Release notes bliver udgivet hver gang der bliver ændret eller tilføjet nye funktioner i Picasso.

Alle de nye ændringer og funktioner er beskrevet i dato-orden efter udviklingstidspunktet.

Hvis du har læst Release notes for tidligere versioner, behøver du kun læse beskrivelsen af de nyeste funktioner.

Få mere ud af Picasso - Få en af vores konsulenter til at gennemgå funktionerne med dig.

De nyeste Release notes og brugervejledning findes nu under Help i alle menuer.

God fornøjelse !

15/05/06   Domino

Man kan nu flytte enkelte rum og gruppe reservationer mellem hotellerne.
NB! Forudsat der må ikke være indbetalt depositum eller reserveret lokaler på reservationen.

Man kan nu opsætte Room No. oversigten til at vise noter. Kør musen over rum numrene, for at se noterne.

Man kan i Hotelsetup opsætte at kontaktpersonens firma skal vises på Arrivalplanen.

01/05/06   I version 3.37

Nu kan du i Hotelsetup-Department opsætte, at flere afdelinger skal være Autoposteringer. Ligeledes kan du indlægge det på varene i arrangement og Management.

01/04/06   Man kan nu undo check-in af reservation.

01/02/06   På roomtypes kan du nu vælge kun at se f.eks. lørdage og søndage.

29/01/06   Du kan nu opsætte seatings på bordbookingen med max. pax. f.eks. 100 personer
                fra kl.18-21

Du kan nu skifte dato på kalenderen, direkte inde fra arrangementet.

12/01/06   E-mail til reservation eller kunden. Når man modtager en e-mail. Gå til Outlook-File-Save as.

Inde i Picasso skal du vælge reservationen eller kunden, derefter vælg attachment, så kan du lægge e-mailen i Picasso databasen.

Nu understøtter Picasso at man kan åbne Outlook Express (.eml) samt Outlook (.msg) filer fra ver. 3.35+

02/01/06   På Hall Time og Hall days er der nu en note der er relateret til lokalet.

Cancellation nr., note og statistik.
I Hotelsetup-basic-booking kan du opsætte om du vil køre med Turnaway eller cancellation nr. og begrundelse. Du skal også ind i Hotelsetup-Types og opsætte begrundelse til cancellation. Herefter er du tvunget til, hver gang du annullerer en reservation, at angive en begrundelse og en note. I Rapporter-control-Turnaway er der statistikker.

20/12/05   Du kan i Hotelsetup-Basic-Arrangement opsætte, at der på arrangement skemaet indlægges

prioritet udfor en vare. I Rapporter kan du så udtrække arrangement lister efter prioritet.

Har du Wellnes-booking, kan du i Wellnes-pakker opsætte at start tiden på pakken starter samtidig med lokalet eller behandlingstidspunkt, og pakkedelene efterfølgende selv justere tidspunkterne.

På Hall Time plan kan du ved enkeltklik på lokalenr. se arrangementet i lokalet.

Har du Wellness eller ressourcebooking kan du nu på Wares - planen få specificeret 1 dag i ny oversigt med intervaller af 15, 30 eller 60 minutter.

På ”Ekstra all days” kan man nu se, hvor meget udstyr der er ledigt i en vilkårlig periode.

10/12/05   Yield Management.

Man kan nu lægge farvekoder på produkter. Produkterne kan så kun bruges de dage der har samme farve som produktet.

Man kan nu i Hotelsetup-Basic-Statistik opsætte så farven på en dage skifter automatisk, f.eks. når der kun er 10 rum ledige bliver farven rød.

På Occupancy kan man nu se belægningsprocent +- fratrukket Provisional Reservationer.

05/12/05   Der er nu genvejstaster på alle plan, Shift F1-F12, se også i øverste linie.

Hvis der er mere end X pax, på en roomtype(opredning) kan der i HotelSetup-Basic-Cleaning opsættes en note, som automatisk kommer med på cleaninglisten.

På Room No. oversigten kan man nu trykke på Dagrum, så vises alm. overnatninger og dagrum. Dagrum har en lille pil i Icon i starten af grafikken.

Ved Domino kan hotellerne nu køre med forskellige reservationsnumre.

01/12/05   Picasso både åbner og lukker reservationer meget hurtigere.

Arrival, Inhouse og Departure rapporter er hurtigere.

15/10/05   Du kan nu lægge noter på bordopstillinger som standard. Klik på lokalets navn på Hall planen,

og klik derefter på den enkelte bordopstilling. Feltet kan også udskrives på bekræftelser.

Du kan nu booke borde over flere dage, samt lægge arrangementlinier og dagpakker ind på bordbookinger.

18/08/05   På leads er Hall statistikken nu opdelt på formiddag, eftermiddag og aften interval. Perioderne

kan ændres under Hotelsetup-Basic-Statistic.

Du kan nu lægge hængelås på Halltime og på roomlinier.

06/08/05   Du kan nu lægge forskellige sales- og aktivitetsnoter på hotellerne ved Domino.

Ved annullering af reservationer med saldo hopper Picasso direkte i kassen og åbner folien til reservationen.

Ved Walk-in spørger Picasso om du vil forudpostere og hopper over i kassen.

06/07/05   Du kan i Hotelsetup-Basic-Check-in opsætte, at Picasso ved ”walk-in” reservation åbner

bookingkassen og foreslår postering af logi.

Hvis ovennævnte er opsat, og du annullerer en reservation med saldo, åbner kassen automatisk og foreslår modpostering.

Du kan nu købe et interface der ved oprettelse af reservation henter kundens adresse og by mm. fra Eniro på Internettet. Bookingen bliver meget hurtigere.

06/06/05   Man kan nu søge i agent og firmakartotek samtidig.

28/05/05   På Roomtypes planen kan du nu sortere i fredage/lørdage og uger.

Hvis du trykker på ”Out of Order” eller ”Out for Sale” på Room No. planen kan du trække over den dag, du ønsker at sætte rum ooo/ofs.

05/05/05   Du kan nu indtaste gæstens pas nummer og ? ryger på navnelister, samt ændre det ved

Multichange.

Nye gæster oprettes default med ? om de er ryger.

Hvis du kører Domino kan du opsætte Picasso, så de forskellige hoteller anvender forskellige reservationsnr. serier. Hotel-id lægges foran res. nummeret.

På navnelisten står linked personer nu altid under hinanden.

Ved opret navneliste, kan du nu i Hotelsetup opsætte, at telefonnummer mm ikke skal kopieres.

Du kan nu opsætte, at rummet skal være rent ved autotildeling.

25/04/05   Du kan nu i Hotelsetup indlægge en Allokation Profile, så du selv kan bestemme rækkefølgen

af rumtildelingen.

18/04/05   Du kan nu på vareplanen søge på en varetekst.

15/04/05   Du kan nu opsætte i management hvilke varegrupper der skal relatere sig til en bestemt

afdeling. Så vises de på vareplanen i bookingen.

På navnelisten kan du nu hente gæster i Marketing hurtigt. Skriv and* i efternavnsfeltet så hentes en oversigt med alle der hedder Andersen. Skriv and* i efternavnsfeltet og pe* i fornavnsfeltet så hentes en oversigt, hvor der søges på både for og efternavn. Skriv * i efternavnfeltet så vises gæster der er linkede til firmaet.

Hvis du i arrangement og ekstra all days, tekst linierne skriver ”lin* får du en liste over alle linned varer du har. Skriver du vin* vises alle varer hvor ordet vin indgår osv.

09/04/05   Du kan nu trykke på den blå overskrift over Room No. inde på reservationen. Så vises en

hængelås og rumtildelingen låses. Låsen er alene grafisk og vises på oversigter, man godt kan flytte.

Du kan nu på Halltime planen trykke på ”Out of order” eller ”out of service” planen og trække en periode som et lokale skal være ude af driften.

Du kan nu i Hotelsetup-Hall opsætte, hvor mange gange et lokale må bookes af forskellige reservationer.

11/04/05   Du kan nu se på Arrivals, Welcome og Inhouse plan om en reservation er ryger.

Du kan se og ændre på en reservation om en gæst er ryger.

Du kan med gæsteiconen til venstre se om gæsten er trukket i kundekartoteket og hvilket rumnummer han havde sidst.

10/03/05   Du kan nu auto-tildele på subtypes.

Ny rabat Discount beregning.
Du kan i Hotelsetup-Commision opsætte ”Discount before packagesplit” Og ”Discount as netto price”. Ved et produkt på kr. 1000,- og en madpakke del på kr. 500,- fast pris og du lægger 10 % Discount på kunden/reservationen, så posteres produktet til en samlet pris på kr. 900,- og madpakkedelen udkonteres til kr. 500 – 10% = 450,-
Ekstra der posteres på reservationen og arrangement rabatteres også med 10%

20/02/05   Hvis du søger på Agency under change vises navnet i oversigten.

Du kan nu checke, individuelle i en gruppe, ind på samme tid fra flere terminaler.

15/02/05   I Room No. plan kan du nu se afrejsetiderne på rummene, ved at trykke på den nye knap

”DT”. 

02/02/05   Du kan nu søge på Contact person og Agent under Change.

Du kan opsætte i Hotelsetup-Basic-Roombooking, at man ikke skal lægge telefonnummer ind på reservationer.

Du kan sætte op i Hotelsetup at en Hovedreservations første navn kopieres til første reservation i gruppen.

”Out of Order” noter kan nu også ses på Room No. oversigten.

01/02/05   Du kan nu sortere på produkt typer og subtypes på rates oversigten.

21/01/05   Man kan nu lægge noter på ”Out of order” og ”Out for service”.

Man kan nu sætte rum ”Out for service” eller ”Out af order” angivet på tid.

22/02/06   Afstemning af Inhouse debitor. Debitor er nu meget nemmere da du kan udskrive

specificeret debitorlister på en vilkårlig dag bagud.

15/02/06   Du kan i Hotelsetup-Department opsætte pr. afdeling at f.eks. kontant skal være default

betalingsmåde. Når du herefter står på en folie kan du trykke direkte på check-out og default betalingsmåde vælges. Meget hurtigere betjening af 50% af regningerne.

01/02/06   Anvender du Domino, kan du nu se hotelnavnet på Billnumber rapporten.

På Room No. plan, kan man nu markere om gæsten har afleveret nøglen og så senere checke ud alle samlet.

På Room No. plan kan du nu markere om gæsten har fået breakfast, lunch eller dinner, hvis du har pakker hvori det indgår.

15/01/06   Har du bordbooking kan der nu lægges seating ind og max personer pr. seating.

Har du bordbookinger, kan du lægge en note pr. dag på oversigten i kassen. F.eks. at restauranten lukker kl. 15.00 eller der er live band mm.

10/01/06   Bonuspoint - Du kan nu i kassen trække liste over alle transaktioner og de bonuspoint de

genererer.

02/01/06   Bordbooking - Hvis du kun har booket bord på en reservation oprettet i bookingen, åbnes

gæstefolie ved postering på bordet. Skal opsættes under Hotelsetup-Basic-Tablebooking-Share Table-Guestfolie.

Du kan nu booke borde over flere dage.

01/12/05   Du kan i Mangement-Staff opsætte om en bruger må åbne pengekassen, uden udskrift af

regning.

30/11/05   På Rooms ved checkout kan man nu markere om gæsten har afleveret nøglen.

02/11/05   Man kan nu slette fælles køkken noter.

20/10/05   Kreditkort - Kreditkort interface til Eurocard, Master og Dankort er opdateret.

15/10/05   Domino – Debitor-liste er nu hotel relateret.

Invoices plan er nu også hotel relateret.

29/09/05   Domino - Debitor report kan nu tages per hotel.

12/09/05   Du kan nu bruge kreditkort til login af personale i hele Picasso. Hvis personen kun har et

departement tilknyttet, vælges den automatisk ved brugerskift.

Du kan også bruge kort i Selector og booking.
Ved bordbooking kan du nu markere flere borde og checke dem ind samlet.

Bordbooking - Ved brug af Precharge kan du nu markere alle borde og forudpostere ”Extra” og ”Dagprodukter”.

09/09/O5   Ved afslutning af check-ud af sidste reservation på en gruppe, spørges nu om

hovedreservation også skal checkes ud.

18/08/05   Bordbooking - I Hotelsetup under Hall/Tables kan du opsætte hvor mange der max kan være

i restauranten på en given bordtype.

Man kun nu reserve børn 1 og børn 2 under bordbooking.

Man kan opsætte default segment mm. pr. bordbooking.

27/05/05   Der er nu oprettet en ny Billtype med navnet Package. Billtypen samler alle transaktioner i en

og samme linie på en regning.

Du kan nu i Management-Waregroups opsætte sorteringsorden på Waregrupper i kassen pr. Departement.

07/05/05   Du kan nu udskrive settlement, turnover og transaktion for kun Deleted eller Moved

transactions.

Ved Domino kan du nu benytter transfer mellem de forskellige hoteller.

04/04/05  Du kan opsætte i Hotelsetup-Cashier om en gæsten må få kredit eller ikke, samt evt. et max

beløb, hvorefter Transfer lukkes. Autoposteringer som log mm. indgår ikke i Creditmax.

Du kan nu indlægge noter på folien som så udskriver på regningen.
NB! Udskrives kun om feltet er lagt på templaten for din regning. Dette kan gøres af Jørgen, j.knoblauch@techotel.dk for en beskeden sum.

Ny Enter knap i højre side som du kan benytte til at åbne borde, rum og invoices med.

05/03/05   Natkørslen kan nu overføre forbrug til eksternt lagerstyringssystem.

Du kan nu mulighed for at få et wincard kontrol modul inden at Appetite acceptere en overførsel til rummet.

15/02/05   Du kan opsætte i Hotelsetup-Basic-Cashier at der skal tvang på log in ved åbning af folio.

10/01/05   Du kan nu PreCharge alle reservationer. Gå på Rooms markere de reservationer du vil

forudpostere, så forudposteres rom, lokaler og ekstras.

21/12/04   Man kan nu købe en stregkode læser interface, så varer posteres automatisk.

Hvis du har bordbooking kan du nu flytte borde ved at trække bordet direkte til andet bordnummer.

10/12/04   Du kan ny trække reservationer fra bord til bord, hvis du har bordbooking.

11/11/04   Hvis du har flere Appetite licenser kan du nu opsætte forskellige bordoversigter for forskellige

departements.

03/11/04   Du kan nu få saldo for borde ud på settlement, kan afkrydses.

Ved transfer/overførsel er der nu færre tastetryk og optimeret for Touch screen. Den gamle søgning af rum reservations får du stadig frem hvis du ikke indskriver rumnummer og bare trykker Enter nogle gange indtil Picasso skifter skærm.

21/10/04   Excel

Du kan nu købe et Excel interface til Picasso, der dække alle rapporter. Så kan du vælge at overføre en rapport direkte til Excel i stedet for at udskrive den.

30/09/04   Du kan nu i Contact log se hvem der har oprettet et bord og hvem har oprettet en bord

reservation.

Du kan nu se Contacts på bordreservationer.

Du kan nu linke borde til hinanden, således at Picasso ved bookning af et bord blokerer det andet bord.

29/09/04   Du kan under Hotelsetup-Cashier opsætte, at der ved kassesøgning på reservations nr. vises

noter ved åbning af folie.

Noter der vises i kassen kan ændres og gemmes.

På Ware plan vises nu varegruppe navn.

Hvis du har bordbooking, kan du i Hotelsetup opsætte Picasso, så Rumnummer og bordnavn vises på bordoversigten i kassen.

15/09/04   Automatisk skift af splitbill:

Under +produkt kan du nu indlægge forskellig splitbill under opholdet. Kan bruges til hvis gæsten selv skal betale første overnatning. Husk at oprette en splitbill i Hotelsetup der hedder ”alt på gæstens regning”.

Du kan nu opsætte at en given kunde skal modtage faktura pr. E-mail.

09/09/04   Du kan nu via E-mail sende alle rapporter i kassen.

10/08/04   Du kan nu ”Early out” postere på dagprodukter og ekstra.

19/07/04   Ved checkud af sidste reservation i en gruppe, gør Picasso opmærksom på at det er den

sidste, så du kan huske at udskrive en hovedregning.

18/07/04   Ved bordbooking kan man på bordreservationen se det arrangement (inkl. noter).

16/07/04   I Hotelsetup kan du relatere så bordnumre linkes til en afdeling. Når du så logger ind i kassen

sorteres de bordnumre fra der ikke er i f.eks. restauranten.

22/07/04   Du kan nu se på bordoversigten, hvornår sidste bon er sendt til køkkenet.

Du kan nu se på en transaktion hvornår der er sendt til køkkenet.

Du kan sætte bordoversigten til at sortere efter sidste sendte køkkenbon. Opdaterings interval i minutter kan indtastes på oversigten.

Du kan nu se køkkenbonnens løbenummer på bordoversigten.

18/07/04   Åbning af borde er hurtigere.

Check out er hurtigere.

02/07/04   Ved tryk på status feltet/farve prikken på en bordreservation checkes den ind.

Ved tryk på bordnummeret åbnes bordet og checkes ind.

Ved checkud vises nu note på reservation.

18/05/04   Bordbooking

Du kan i Hotelsetup opsætte option til tvang på telefonnummer.

Der er nu checkin knap på reservationsskærmbilledet i kassen.

Hurtig checkin på bordplanen ved tryk på status kolonnen.

Ny fast load af user i kassen. Nu er der en knap til at ændre user hurtigt. Du kan også i Hotelsetup-Cashier-Quick login sætte op at du ikke behøver indtaste login, men bare password.

03/05/04   Du kan nu linke en bordtype til en Departement. I Hotelsetup-hall/tables således at når du

logger ind vises kun borde i den Departement du arbejder i.

22/03/04   Appetite understøtter nu at der kan være flere forskellige køkkenprintere.

Ved tryk på ”Delete” inde på en folie kan du nu vælge at slette et antal stk. eller f.eks. kr. 40,- ud af 100 kr.

Ved træk af transaktion mellem 2 folier spøger Picasso nu, om hvor mange der skal flyttes. Du kan dele i antal stk. eller i beløb.

22/01/04  Debitor rapporten er optimeret til at køre ca. 100 gange hurtigere.

Hvis du har glemt at hente kunde ved oprettelse af reservationen og ønsker at sende regning eller opret kunde, kan du gøre det direkte inde på folien nu. I højre side er knap til customer, seach og edit.
Du kan også editere en kunde ved at trykke på kundens icon.

08/12/03   Når du står på en folie kan du nu vælge at se ”Deleted” og ”Moved” transaktioner.

20/02/06   På Arrangement-time rapporten er der flere sorterings muligheder og sluttid hvis du har

Ressource booking modulet.

15/02/06   I Reports kan man udskrive en grafisk hall plan for en vilkårlig periode.

11/11/06   Mulighed for prioritet og varenummer sortering på arrangement rapporter.

På Firmday kan du nu fravælge waregrupper og varer.

Reports husker nu dine opsætninger.
På alle rapporter er 3 nye knapper i toppen i højre side af ”rapportbogen”.
Knappen D - Henter default opsætningen af rapporten.
Knappen S - Saver din personlige opsætning af rapporten.
Knappen L - Loader din personlige opsætning af rapporten.

Du kan kun Loade og Save dine egne settings hvis du er Power user eller supervisor. Det opsættes i Management-Staff.

I din Selector findes nu en bruger der hedder Settings-hotelnavn. Her opsættes hotellets default settings for brugere ellers der bruges Techotels standard settings for rapporterne. Password er: hotel.

01/12/05   Nye registreringsrapport i Rapport modulet - ligger under NameList. Til at udskrive

registreringskort.

På Occupancy kan man nu se belægning – provisional reservationer.

15/10/05   På alle rapporter hvor Tablesetup er nævnt kan den nye bordopsætningsnote udskrives.

09/09/05   Du kan under arrival og inhouse udskrive Table reservations liste.

18/08/05   På Control/change listen kan nu udskrives noter.

16/07/05   Du kan nu se på Inhouse listen hvor mange dage et ophold varer.

Dagrum indgår nu på HM rapporten.

Der er nu en afrejseliste på rumtyper.

19/04/05   Arrival liste kan nu sorters efter guesttype.

10/03/05   Ny national statistik til Grønland.

12/02/05   Under Reports-Statistic-HotelManager vises nu rev par.

05/02/05  Under Reports-Statistic-products kan du nu udskrive en produktstatistik baseret på

produkterne i reservationerne.

05/01/05   Du kan nu få landekode med på ankomstlisten.

På værelse inhouselisten kan du nu vælge fra rumnr. og til rumnr. Ved 12-150 med tomme lokaler.

01/05/06   Du kan nu i Hotelsetup-Departments opsætte at flere afdelinger skal være Autoposteringer.

Ligeledes kan du indlægge det på varene i arrangement og management.

20/12/05   Hvis du har ressource booking kan Picasso opsættes til at en vare må bookes x antal gange

pr. ref. nr. Opsættes under Waragroups-Advanced –Maxbookings.

01/12/05   Budget rapport i Management kan udskrives.

Budget i Management kører Domino.

Hvis du har ressource booking kan du indlægge departure time i pakker nu.

18/04/05   Under waregrupper-varer kan du nu Cut and Paste - d.v.s flytte varer.

Man kun nu også ændre sorteringsorden på en waregruppe.

05/04/05   Du kan nu udskrive account rapport for et eller flere res. nr. Virker smart ved afstemninger.

Du kan nu udskrive account rapport for et eller flere billnr. eller folienr.

15/02/05   Er du inde på en kunde kan du nu trykke på Word ikonet til højre, hvorefter der automatisk

oprettes en brev til kunden i Microsoft Word.

01/02/06   Ny MIS rapport med mange valgfrie sorteringer.

12/01/06   E-mails til reservation eller kunden.

Når i modtager mails. Gå til Outlook-File-Save as. I Picasso gå til reservationen eller kunden, vælg attachment, så kan du lægge mailene i Picassos database.

Så understøtter Picasso at man kan åbne Outlook Express (.eml) samt Outlook (.msg) filer fra ver. 3.35+

10/11/05   Du kan nu opsætte i Hotelsetup-Basic-Customer, at Catagories på kunder default kun skal

visses, hvis de er valgt på kunden.

10/10/05   Du kan nu udskrive Top 20 liste, sorteret på dagmødeomsætning, bonuspoint, hotel

omsætning, hallrent, other, totalomsætning eller restaurantsalg.

Du kan nu flette bonuspoint direkte ind i breve i Microsoft Word.

09/09/05   Når du har markeret en eller flere kunder i marketing kan du nu udskrive deres ordrebog.

06/06/05   På Top 20 liste vises nu total omsætning i højre side.

11/04/05   Man kan nu lægge segmenter/POS/Types sammen i MIS.

09/04/05   Du kan nu se den totale ordrebog på en kunde når du zoomer.

Du kan fra en kunde i marketing under Contact-reservations se og åbne alle reservationer.

Domino kunder kan skifte hotel-orderbog på en kunde.

01/03/05   Salesman indgår nu i kunde grid.

Under Contacts-reservations kan man nu se hvilket værelse gæsten tidligere har boet i.

Man kan nu lægge ”ryger” eller ”ikke ryger” på gæster.

Du kan nu gemme pasnummer på gæster.

16/02/05   Customer segment report baseres nu på ordrebogen, så segment skift under opholdet vises.

15/02/05   Hvis du har Domino kan du nu have forskellige produkter og allotment pr. hotel pr. kunde

Ved ”Multichange” kan du kopiere produkter i Domino.

21/10/05   Excel Interface.

Du kan nu købe et Excel interface til Picasso, der dække alle rapporter. Så kan du vælge at overføre en rapport direkte til Excel i stedet for at udskrive den.

13/09/04   MIS

Du kan nu gemme MIS budget i marketing.

MIS er ny kolonne ”Correction” hvori du kan indlægger forventede korrektioner til dit budget.

22/07/04   Indlæsning af kunder i Picasso, er blevet ca. 15 gange hurtigere.

11/07/04   Domino

Du kan nu se ordrebog opdelt på hoteller.

Du kan nu se MIS opdelt på hoteller.

02/07/04   Du kan nu i Hotelsetup-customer opsætte at søgning på kunder i marketing skal starte med

navn og i booking med telefonnummer.

01/07/04   Du har nu adgang til kortnummer på firmaer.

10/06/04   Har du en liste over kunder på skærmen kan du markere dem og trække til kalenderen, så

oprettes en liste med Task på de forskellige kunder.

Du kan oprette en Task direkte inde på en kunde, ved træk fra markerede kunder til kalender.

Du kan se Task på kunder.

Hvis en kontakt person er linket til en kunde kan kontaktpersoner åbnes fra kunden ved dobbeltklik.

10/05/04   Du kan under links på kunder editere linkede kunder. F.eks. editerer en kontaktperson mens

du er i firmakartoteket.

Du kan nu købe et interface program ”Picasso Mailscanner” der linker kundeoprettelse direkte til din hjemmeside. Prisen er kr. 9.500,-

19/04/04   Ved sletning af kunder kan du nu overføre omsætningen til en anden kunde.

Du kan opsætte i Hotelsetup hvilket felt du ønsker søgningen til at starte i kundekartoteket.

Ved sletning af kunde spørges nu om du også ønsker at slette kontaktpersoner.

01/03/04   Du kan markere kunder på oversigten og multicancel flere på en gang.

Nu er der en knap på customer oversigt, der viser CXL kunder.

Du kan gå ind på en kunde og genoprette den.

31/10/03   Ordrebogen på kunder indeholder nu restaurant og ”other” omsætning.

I Management under Waregrp. kan du opsætte om en vare skal indgå under ”other” eller restaurant.
NB! Vær opmærksom på at du skal opdatere din ordrebog bagud fra opstart hvis du vil have omsætningen rigtig fra starten.

16/10/03   Natkørslen ændrer nu selv status på kunder.

I marketing har kunder følgende status:
None - Nye Kunder
Potential - Sættes af dig selv, kunder du ikke har haft kontakt med endnu.
Pending - Kunder du har tilbud ude hos.
Previous - Kunder der tidligere har haft omsætning – Sættes automatisk.
Current - Kunder der har reservationer Inhouse – Sættes automatisk.
Furture - Kunder der har omsætning fremover – Sættes automatisk.

15/02/05   Man kan nu køre fast night audit men et specielt password “Clinton”.

03/11/04   Natkørslen er meget hurtigere.

19/07/04   Nu vise både reservationer der står til ankomst og afrejse ved natkørsel.

28/04/04   Natkørsel tager nu backup af økonomi filer og bekræftelse skabeloner.

05/09/03   Natkørslens omsætning hvad angår produkter, konteres på den afdeling som Extra

autoposteringer går på om feltet er udfyldt under Hotelsetup-Basic-Arrangement. Hvis ikke feltet er udfyldt benyttes den første afdeling der ikke er disablet under Hotelsetup-Departments.

18/02/04   Under staff i management kan du opsætte om en bruger skal være ”poweruser”, ”supervisor”

eller ”user” det giver adgang til at rette forskellige felter i Hotelsetup-Basic. Felter kan fremover kun ændres af Techotel.

12/01/05   Du kan nu købe ”Hall Sceduler” der kører på evt. storskærm og hele tiden viser hvem der er i

mødelokalerne.

Man kan selv vælge teksten i topic emnet, ved at dobbeltklikke på lokale nummer kolonnen inde på halls faneblad i reservationen.

Man skal have licens for at køre programmet. Dette kan kun Techotel gøre. HotelSetup - Basic - Licenses - HallScheduler enabled.

25/04/05   Du kan nu købe en ”Eventmanager modul” til at styre forskellige hændelser via din computer.

F.eks. start af DVD afspillere, videoer, lysskilte, lukke døre. mm.

12/12/04   Du kan nu købe et tidsregistreringsmodul til dine medarbejdere.

11/07/04   Du kan nu relatere Departements til et specifik hotel.

25/07/03   I Hotelsetup-Basic-Programs kan du opsætte om login skal gælde pr. hotel eller for flere

hoteller samtidig.

31/03/03   Du kan med Techotels masterpassword under Booking-help-recalculate genoprette din

bookingstatus.

Sådan bogføres depositum i picasso!

01/02/06   Picasso Online gemmer nu kunder booket gennem online.