|
|
|
|
|
Nyt i version 8.0 - april 2013
|
|
|
|
|
|
Feature |
Erfa |
|
Ontime |
|
|
|
|
|
1 |
Database adgangen er hastighedsoptimeret i alle moduler. |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Picasso er fuld kompatibel med Microsoft SQL Server 2008. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Feature |
Erfa |
|
Ontime |
|
|
|
|
|
1 |
Der er udviklet faciliteter til offshore industriens kursuscentre. Det inkluderer bl.a. kursusstyring for kursister, instruktører og certifikater. |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Opgaver i Maintenance Center er hastighedsoptimeret. |
|
|
1337 |
|
|
|
|
|
3 |
Søge mulighed, så reservationer kan findes på relateret pas- eller cprnummer. |
|
|
995 |
|
|
|
|
|
4 |
Når lokalereservationer kopieres så flyttes ekstras til de respektive dage, hvor de er booket. Er lokalet optaget kommer der en advarsel. |
|
|
1355 |
|
|
|
|
|
5 |
Det er muligt, at sende bekræftelser til alle kursusdeltagere på dagmøder. Der skal oprettes navneliste og hver deltager skal bookes individuelt. |
|
|
1020 |
|
|
|
|
|
6 |
Rum kan nu komme tilbage idrift med samme status, som det havde, da det blev sat ud af drift. |
|
|
1386 |
|
|
|
|
|
7 |
BAR priser, forskellige priser på forskellige dage i løbet af opholdet, styres i Picasso med +produkt og tillæg i produktet. Husk at sætte "Autoplus product and overwrite price" på produktet. |
|
|
886 |
|
|
|
|
|
8 |
Tildelingsmodel af ejerhuse kan ske efter antal overnatninger eller omsætning pr. hus. |
|
|
999 |
|
|
|
|
|
9 |
Opsætning til at produkter med 0-priser ikke kan bookes eller at brugeren advares om det. Hotel Setup, Basal, Satser, No days with zero price. |
|
|
1101 |
|
|
|
|
|
10 |
Salgsnoten kan vise tilgængelige produkter. Husk opsætning på produktet under "Opsætning2". |
|
|
1038 |
|
|
|
|
|
11 |
På den enkelte reservation kan det nu vælges om, bekræftelsen skal sendes som pdf eller rtf dokument. |
|
|
1468 |
|
|
|
|
|
12 |
Der er mulighed for opsætning af BCC email adresse til bekræftelse, så afsender selv modtager en kopi. Hotel Setup, Basal, Emails. |
|
|
1040 |
|
|
|
|
|
13 |
Der kan søges på EAN-nummer ved oprettelse af kunde. |
|
|
1149 |
|
|
|
|
|
14 |
På reservationen kan der oprettes kampagnekoder, så det er muligt at måle salget fra en bestemt kampagne. |
|
|
|
|
|
|
|
|
15 |
Hvis produkter sættes til overstyret, kan Picasso nu spørge om produktprisen skal genberegnes, hvis du ændrer i rumtype, datoer, antal dage eller pax. Hotel Setup, Basal, Satser, Ask for update price when price overwrite. |
|
|
1334 |
|
|
|
|
|
16 |
Ved kundesøgning, er der nu mulighed for at søge blandt efter en kunde i ALLE kundetyper |
|
|
241 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Feature |
Erfa |
|
Ontime |
|
|
|
|
|
1 |
Inhouse debitor rapporten kan sættes til automatisk udprintning eller email afsendelse, fx. efter natkørsel. Kontakt Techotel for opsætning. |
|
|
113/248 |
|
|
|
|
|
2 |
Inhouse debitor rapporten kan nu sorteres efter reservationsstatus. |
|
|
1509 |
|
|
|
|
|
3 |
E-Faktura kan splitte momsen mellem overnatning og øvrig omsætning. |
|
|
1170 |
|
|
|
|
|
4 |
Gavekort via gavekortmodul kan delindløses. Opsætning kontakt Techotel. |
|
|
993 |
|
|
|
|
|
5 |
Der kan søges på fakturaers totalbeløb i faktura søgningen. |
|
|
991 |
|
|
|
|
|
6 |
Teller kreditkort afregningsrapporter kan afstemmes med Picasso afregningslisten. |
|
|
1400 |
|
|
|
|
|
7 |
Der er mulighed for opsætning af BCC email adresse til fakturaer og ejerafregninger, så afsender selv modtager en kopi. Hotel Setup, Basal, Emails. |
|
|
1040 |
|
|
|
|
|
8 |
Moms på lokaleleje kan vises seperat på fakturaen jvf. lovkrav. Kontakt Techotel for opsætning. |
|
|
1191/1433 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Feature |
Erfa |
|
Ontime |
|
|
|
|
|
1 |
DSL funktionalitet på kundesøgningsbilledet. |
|
|
466 |
|
|
|
|
|
2 |
MIS har nu snitpriser per rum og per person |
|
|
1102 |
|
|
|
|
|
3 |
Der er mulighed for opsætning af BCC email adresse til nyhedsbreve, så afsender selv modtager en kopi. Hotel Setup, Basal, Emails. |
|
|
1040 |
|
|
|
|
|
4 |
Der kan søges på EAN-nummer ved oprettelse af kunde |
|
|
1149 |
|
|
|
|
|
5 |
Brugere der ikke skal have adgang til at rette i MIS budget, kan opsættes til Read-Only MIS i deres bruger profil. |
70 |
|
487 |
|
|
|
|
|
6 |
I ordrebogen, Detaljeret, kan man nu dobbeltklikke på reservationslinien, så åbnes reservationen i Bookingmodulet. |
|
|
529 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Feature |
Erfa |
|
Ontime |
|
|
|
|
|
1 |
Der kan lægges en farve på varerne, så de lettere kan adskilles i kassen. Det gøres på varen under avanceret. |
|
|
1529 |
|
|
|
|
|
2 |
Allotment søgningen kan nu også vise tidligere allotments. |
|
|
1154 |
|
|
|
|
|
3 |
I allotment rapporten kan der søges på kundenummer. |
|
|
1307 |
|
|
|
|
|
4 |
Udvalgte rapporter kan sættes til automatisk udprintning eller email afsendelse, fx. efter natkørsel. Kontakt Techotel for opsætning. |
|
|
113/248 |
|
|
|
|
|
5 |
I budgettet er der nu mulighed for visning af budgettallene i grafer og diagrammer. De kan også udskrives i budgetrapporten. |
|
|
559/980 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Feature |
Erfa |
|
Ontime |
|
|
|
|
|
1 |
Udvalgte rapporter kan sættes til automatisk udprintning eller email afsendelse, fx. efter natkørsel. Kontakt Techotel for opsætning. |
|
|
113
248
1401 |
|
|
|
|
|
2 |
På Stat Pro rapporten kan der nu søges på landekode og eller postnummer. |
|
|
1145 |
|
|
|
|
|
3 |
På Total Rum rapporten kan du nu vælge, hvilke rumtyper, du vil se. |
|
|
1179 |
|
|
|
|
|
4 |
Rum Spec. kan der nu søges på kampagnekoder. |
|
|
1264 |
|
|
|
|
|
5 |
Stat Pro, Omsætningsrapporten kan nu vise tal per ankomstdato eller oprettelsesdato. |
|
|
1266 |
|
|
|
|
|
6 |
På F&B planen kan der nu vælges specifikke værelsesnumre til rapporten. |
|
|
1295 |
|
|
|
|
|
7 |
National irsk statistik kan nu udskrives fra Picasso |
|
|
1296 |
|
|
|
|
|
8 |
Lokale, Spec rapporter, mulighed for søge stormøder med min. antal pax. |
|
|
1335 |
|
|
|
|
|
9 |
På Nye/Annullerede bookinger kan der vises kundenummer. |
|
|
1420 |
|
|
|
|
|
10 |
Slet Note rapporten viser nu, folionummer og afdeling. |
|
|
1486 |
|
|
|
|
|
11 |
Booking Status skriver nu 0 i ledige, hvis der er udsolgt. |
|
|
1487 |
|
|
|
|
|
12 |
På Opgaver, Reservation kan du nu vælge hvilke Reservationsstatus, du vil have vist. |
|
|
1506 |
|
|
|
|
|
13 |
Ankomst & Inhouse, Lokaler kan nu vises i liggende papirformat. Dagene ligger nu vandret i toppen og lokalerne lodret. Der kan kan max. vises 7 dage på en rapport. |
|
|
1093/1048 |
|
|
|
|
|
14 |
Afrejser, Early & Prolonged nye rapporter, der viser forkortede eller forlængede reservationer. |
|
|
1609 |
|
|
|
|
|
15 |
På Hotelmanager rapporten, kan reservationer med NUL eller intet produkt, nu fravælges. |
|
|
1530 |
|
|
|
|
|
16 |
På Opgaver, kan du vælge brugeres opgaver du vil se. |
|
|
1557 |
|
|
|
|
|
17 |
På Ankomst & Inhouse, Lokaler er der nu mulighed for vælge, kun at vise plenum lokaler, "Include only Plenum" |
|
|
1633 |
|
|
|
|
|
18 |
Ankomst, Table Spec. giver nu mulighed for at fravælge ikke tildelte borde. |
|
|
1626 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Feature |
Erfa |
|
Ontime |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Feature |
Erfa |
|
Ontime |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Feature |
Erfa |
|
Ontime |
|
|
|
|
|
1 |
Inde i indkøbskurven er det nu muligt, at slette valgte ekstraydelser |
|
|
1544 |
|
|
|
|
|
Feature |
Erfa |
|
Ontime |
|
|
|
|
|
1 |
Fuldautomatisk indlæsning af kassekladder i E-conomic |
|
|
1096 |
|
|
|
|
|
2 |
Det kan opsættes i eksportfiler, at enkelte transaktioner skal vises. |
|
|
1006 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Nyt i version 4.3 - september 2011
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Feature |
Erfa |
|
Ontime |
|
|
|
|
|
1 |
Ny og hurtigere måde at booke på: Drag and drop på planer for Roomtypes, Roomno, Hall/time og Hall days. Den nye funktionalitet fungerer således, man trykker ctrl ned, mens man markerer med venstre musetast. Når markeringen er afsluttet holdes ctrl fortast ned. Herefter peger man med musemarkøren på valgte område og trykker på venstre musetast, mens man trækker ned i Taskbar'en på den reservation, man ønsker rummene sat ind. |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Farver. Du kan nu øge dags/rabat farverne fra 4 til 10, hvis du ønsker, at yielde med flere farver. Farverne opsættes under Hotelsetup-Basal-Yield. Benyttes på Roomtypes, Filtre og Produkter |
|
|
328 353 |
|
|
|
|
|
3 |
Lokaletab: Kan nu sættes til at sortere automatisk på ankomst dag og tid for lokalerne. |
|
|
386 |
|
|
|
|
|
4 |
ToDo: På forhåndsreservation med betaling slettes todo automatisk. Todos slettes ved annullering eller out-of-house. |
erfa 22 |
|
196 |
|
|
|
|
|
5 |
SMS: Du kan nu Sms bekræftelser. Kræver en separat aftale med Techotel.
OBS: Mobilnummer skal stå i cell. Quick SMS, tryk direkte på SMS knappen uden planer er åbne.
OBS: Der skal landekode på mobilnummer både 0045 / +45 virker |
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
Bordbooking: Du kan nu opsætte nye indtastningsfelter under hotelsetup-basic-bordbooking, så du kan indtaste på oversigten eks. vis hvad der er ledigt fra 17 til 19. |
|
|
389 395 398 |
|
|
|
|
|
7 |
Bekræftelser: Antal bookede dage kan nu vises. |
|
|
291 |
|
|
|
|
|
8 |
Du kan nu overføre status fra hovedreservationerne til underreservationerne i en gruppe. Når der oprettet navneliste kommer der en dialog frem, hvorpå brugeren kan specificere, hvilken status underreservationerne skal have.
Dette aktiveres via Hotelsetup-Basic-Namelist. |
erfa 5 |
|
471 |
|
|
|
|
|
9 |
Max pax på produkter. Du kan nu på det enkelte produkt indtaste, hvor mange personer, der maksimalt må kunne bookes på produktet for en periode. På produktet kan du indtaste max pax, der så checkes på ved oprettelse og ændring af reservationer. Benyttes ved revy, pakker og kurser med et maksimalt antal deltagere. |
|
|
501 |
|
|
|
|
|
10 |
På reservationen kan du nu angive, hvem af personalet, reservationen skal indtægtsføres hos. I Rapporter under Statistik-Staff Sales kan du se en rapport over salget. |
|
|
507 |
|
|
|
|
|
11 |
Todo: Du kan nu opsætte, at antallet af tasks i kalenderen blinker. Opsættes under Hotelsetup-Basal-Todo setup. |
|
|
|
|
|
|
|
|
12 |
Forlængede og tidligt afrejste reservationer, kan nu specificeres på rumnummer. Vises på oversigten Leads i Booking ved at dobbelt klikke på tallet. |
|
|
243 |
|
|
|
|
|
13 |
Du kan nu sætte hængelås på rummene indefra rumnummerplanen. Samtidig kan man nu på fx. Ankomstplanen markere flere reservationer og sætte låsen på, når man har højreklikket. |
|
|
|
|
|
|
|
|
14 |
M.Center er Maintenance Center. Det er rengøringsystem til fx. Feriecentre, hvor der sendes rengøringsopgaver ud til de enkelte rengøringsmedarbejdere på Windows baserede mobiltelefoner. Modulet kan tilkøbes. |
|
|
|
|
|
|
|
|
15 |
Opgaver der sendes fra M.Center til Windows baserede mobiltelefoner, kan nu modtages med lyd og popup besked på telefonen. |
|
|
557 |
|
|
|
|
|
16 |
I Opgaver kan der nu oprettes grupper, som bestemte brugere kan linkes til. Dette giver mulighed for, at tildele opgaver til bestemte ansatte indenfor en afdeling eller på tværs af afdelinger. Man kan ved oprettelse af en opgave, vælge om det er til en afdeling eller en gruppe. Grupperne oprettes i Manangement, se nærmere under Management. |
|
|
596 |
|
|
|
|
|
17 |
I Opgaver er det muligt, at ændre på flere opgaver samtidigt. Markér opgaverne og højreklik. |
|
|
114 |
|
|
|
|
|
18 |
Det er nu muligt at fjerne mulighed for at booke børn, det skal sættes op i hotelsetup. |
|
|
771 |
|
|
|
|
|
19 |
Ved klik på totalknappen inde på reservationen, kan man nu se, reservations beløb opdelt i produktpris og ekstras, hvor meget der står på folien og hvor meget der mangler i depositum, hvis man har opkrævet dette. |
|
|
767 |
|
|
|
|
|
20 |
Alle Hoteller kan nu sende bekræftelser i PDF-format. |
|
|
|
|
|
|
|
|
21 |
Email adresser bliver nu valideret ved oprettelse af kunder og reservationer. Validering er automatisk sat til, men kan slås fra i Hotelsetup, Basal, Email. |
|
|
|
|
|
|
|
|
22 |
Det er nu muligt at ændre tider via Lokale time planen ved at trække reservationen op til det tidspunkt man vil ændre til. |
|
|
695 |
|
|
|
|
|
23 |
På Lokalefanen er det muligt, at fravælge bordopstillingsteksten. Denne vises så ved, at holde markøren henover bordopstillingsnummeret. Opsætning i Hotelsetup, Basal, Lokaler, show Table Setup on Halls. |
|
|
580 |
|
|
|
|
|
24 |
På opgaver kan flere opgaver ændres samtidig, marker og højreklik.Kan fx. bruges hvis en ny bruger skal tilføjes på opgaverne. |
|
|
114 |
|
|
|
|
|
25 |
Nye søgemuligheder på ændre funktionen: adresse, postnr. & by. |
|
|
628 |
|
|
|
|
|
26 |
Noter på reservationer kan nu rettes efter checkout. Opsætning i Hotel Setup. |
|
|
631 |
|
|
|
|
|
27 |
Hvis man lukker bookingmodulet, mens en reservation er åben, vil der komme en advarsel, så man kan nå at gemme. |
|
|
621 |
|
|
|
|
|
28 |
Ved tryk på Skærm eller Udskriv fra nedenstående planer, kommer du direkte til linket rapport:
- Rumtypeplan til Booking Status
- Rumnummerplan til Reng. Rum
- Ankomstplan til Ankomstliste, rum
- Inhouseplan til Inhouseliste, rum
- Afrejseplan til Afrejseliste, rum
- Gruppe til Navneliste
- Lokale- dage/time til Lokale Inhouse
- Varer til Arrangement, Vareplan
- Priser til Management, Produkter
- Belægning til Statistk, Belægning
|
|
|
687 |
|
|
|
|
|
29 |
På Ankomstplan viser Dep. Balance ikke længere 0,00. Saldoen vises, når der trykkes Opd. Total. |
|
|
772 |
|
|
|
|
|
30 |
Interface til billetbooking på Faergen.dk ruter. Kontakt Techotel for pris. |
|
|
731 |
|
|
|
|
|
31 |
I Opgaver kan der nu oprettes grupper, som bestemte brugere tilknyttes. På den måde kan der sendes beskeder til en gruppe. |
|
|
596 |
|
|
|
|
|
32 |
Produktsøgningen med * er hastighedsoptimeret |
|
|
|
|
|
|
|
|
33 |
Der er oprettet 3 Autoallokeringsprofiler, som standard tildeles efter rumnummer. Du kan også vælge Equal Days, der tildeler det rum, der har haft de færreste overnatninger pt. Equal Stays tildeler det rum der har haft de færreste ophold pt. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Feature |
Erfa |
|
Ontime |
|
|
|
|
|
1 |
Bordbooking: Du kan nu markere flere borde på oversigten og trække til Confirmed eller Inhouse, så der oprettes en reservation med flere borde samtidig. |
|
|
214 |
|
|
|
|
|
2 |
Når du sletter transaktioner, kan du få pop-up note med spørgsmål om, hvorfor du sletter. Informationen gemmes og benyttes til kontrol. Funktioner opsættes i Hotelsetup-Basal-Kasse og Hotelsetup-Types-Deletenotes . Der findes en rapport under Rapporter-Kontrol-Slet note, samlet på turnover, settlement og transaktion log.
OBS: Negative transaktioner kan slettes uden der skal svares på begrundelse. |
|
|
214 |
|
|
|
|
|
3 |
Vi har interfacet Dankort Chip terminaler. Se www.bbs.dk. Dette betyder at hotellerne bare skal oprette en aftale med PBS og bestille et nyt interface samt terminaler hos os. 3C bliver unødvendigt fremover. |
|
|
345;
214 |
|
|
|
|
|
4 |
For nogle år siden kom EU med et direktiv til en opsplitning af moms ved pakker. Vi har nu udviklet så, du kan vælge, at udskrive en fakturaspecifikation udover den nuværende faktura jævnfør EU direktivet. |
|
|
214 |
|
|
|
|
|
5 |
Fiscal Printer: Er udviklet til Estland, Letland og Sverige |
|
|
214 |
|
|
|
|
|
6 |
ToDo: Du kan nu se i Kassen, hvor mange tasks, du har liggende. |
|
|
312
214 |
|
|
|
|
|
7 |
Låsning af reservationsadresse efter checkout. Kan nu opsættes under Hotelsetup-Basal-Regning, Allow editing Bills |
|
|
280
214 |
|
|
|
|
|
8 |
Ikke gennemførte salgsfolier: Du kan nu sige nej til, at slette ikke betalte transaktioner på Salgsfolie. Folien gemmes åben under Fakturaer. |
|
|
214 |
|
|
|
|
|
9 |
Gavekort modul: Nyt ekstra modul, Picasso kan holde styr på dine gavekort. Forskellige templates, køb og salg registreres direkte i Kassen. Der kan også bruges magnetstribekort, kontakt Techotel for detaljer. Modulet skal tilkøbes. |
erfa 43 |
|
165
214 |
|
|
|
|
|
10 |
Nyt grafisk design: Alle funktioner der kun benyttes inde på en folie, er flyttet til båndet til højre for folien. |
|
|
|
|
|
|
|
|
11 |
Forbedret ejerrafregning.
- I ejerafregningen kan antal kWh og antal m3 fremgå, såfremt dette fremgår af ejer transaktionerne.
- Der kan laves afregning pr. hus og ikke som nu, kun pr. kundenummer.
|
|
|
516 |
|
|
|
|
|
12 |
Du kan nu på Afregnings-/Omsætnings- og Posteringslisterne vælge, at specificere tidspunkt på dagen, du vil have ud på rapporten. |
|
|
575 |
|
|
|
|
|
13 |
Bonuskortsystem kan nu også bruges til betalinger. Kontakt Techotel for nærmere information. |
|
|
553 |
|
|
|
|
|
14 |
Til F&B afdelinger kan der nu pr. afdeling oprettes topvareliste. Denne giver mulighed for, at få de mest solgte varer per afdeling frem nederst i Cashier. For at minimere Topvarelisten knappen i kolonnen over varegrupperne i venstre side. Topvarelisten slås til i Hotelsetup, Basal, Kasse. Selve opsætningen for de enkelte afdelinger laves i Management, Varegrupper, Top Ware List. |
|
|
574 |
|
|
|
|
|
15 |
Man kan få opsat sine regninger til at vise værelsespris med moms specifikation, til firma så de kan trække 50% moms fra i deres regnskab. OBS: dette skal opsættes først. |
|
|
740 |
|
|
|
|
|
16 |
Man kan nu vælge hvilke afdelinger der skal have login i kassen. |
|
|
685
746 |
|
|
|
|
|
17 |
Man kan nu sætte kassen op, så man skal skrive en note, når man sletter en vare over et vist beløb. Folionummeret der er slettet på vises på rapporten. |
|
|
650 |
|
|
|
|
|
18 |
Nye søgemuligheder på Faktura funktionen: Fornavn, Bynavn. |
|
|
630 |
|
|
|
|
|
19 |
På Afregningslisten kan man nu vælge, hvilke bordtyper der skal vises i åbne borde boksen. |
|
|
666 |
|
|
|
|
|
20 |
På Afregningslisten sættes, der dato og tid på åbne borde boksen. |
|
|
667 |
|
|
|
|
|
21 |
På bl.a. bordoversigten og foliebåndet, større knapper til brug ved touchscreen i F&B afdelinger. Opsætning i Hotel Setup. |
|
|
682
705 |
|
|
|
|
|
22 |
Bordtypen vises nu også i toppen af bordfolien. |
|
|
718 |
|
|
|
|
|
23 |
Foilobalance på Rumplanen viser ikke længere 0,00. Saldoen vises, når der trykkes Opdt. Total. |
|
|
772 |
|
|
|
|
|
24 |
Et-klik postering kan nu sættes op pr. afdeling. |
|
|
330 |
|
|
|
|
|
25 |
Rabat funktionen i kassen, er nu en brugeropsætning. |
|
|
775 |
|
|
|
|
|
26 |
På dagmødereservationer oprettes folier nu også efter splitbill opsætningen. |
|
|
839 |
|
|
|
|
|
27 |
Udskrift af regningskopier i intervaller på Regn. Parti, i menubåndet øverst. Husk at vælge datoer. |
|
|
|
|
|
|
|
|
28 |
Bedre adskillelse mellem de forskellige varegrupper på Omsætningsrapporten |
|
|
104 |
|
|
|
|
|
29 |
Hvis der bruges Topvareliste, er der nu knap over varegrupperne i venstre side, som kan bruges til at skjule Topvarelisten, når dette er nødvendigt. |
|
|
388 |
|
|
|
|
|
30 |
Borde checkes nu automatisk ind, når folien åbnes via Bord/Rum knappen. |
|
|
847 |
|
|
|
|
|
31 |
Provision kan nu posteres på gæstefolien. Det kunne være fx. når gæsten har betalt depositum online til en OTA. For opsætning kontakt Techotel |
|
|
908 |
|
|
|
|
|
32 |
Omsætningsrapporten findes nu også i en timeversion. Denne viser hvornår på dagen varerne sælges. Ligger i menubåndet i toppen, rapporter |
|
|
684 |
|
|
|
|
|
33 |
Hvis depositum totalen udlignes i et beløb, sættes alle tasks automatisk til done |
|
|
942 975 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Feature |
Erfa |
|
Ontime |
|
|
|
|
|
1 |
Plan: Benyttes til opsætning af max pax på/i lokaler-/bordtyper, for en given dato/tid. |
|
|
% |
|
|
|
|
|
2 |
Brugerrettigheder: Kan nu opsættes på personale for Wellnessoversigt |
erfa 52 |
|
% |
|
|
|
|
|
3 |
Account setupliste. Kan nu trækkes pr. hotel ved Domino. OBS: Man skal mindst være poweruser. |
|
|
% |
|
|
|
|
|
4 |
Budget i Domino versionen - Turnovergrupper som består af konti, som kun tilhører det ene hotel vises ikke på de andre hoteller. |
|
|
% |
|
|
|
|
|
5 |
Budget: Du kan nu selv vælge regnskabsårets periode i Hotelsetup-Basal-Div. Fx. 30.06-01.07 |
|
|
27 |
|
|
|
|
|
6 |
Vareoversigter: Ved Domino vises ikke varer for alle hoteller, kun dit eget. |
|
|
151 |
|
|
|
|
|
7 |
På produkter kan du nu under betingelser vælge, at ugedagsbegrænsninger kun gælder på Onlinereservationer. Er feltet markeret, vil der kun blive tjekket på om produktet er gyldigt på ugedage på Jeres PicassoOnlinebooking. Alle ugedage vil være gyldige for selve Picasso. Er der ikke markeret i det nye felt, vil der blive tjekket på ugedage i Picasso og PicassoOnline. |
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
Ny tekstside (Online Descr.) på produktet til beskrivelse af produktet. Det kan bruges til at beskrive fx. Indholdet af opholdet. Feltet vises kun i PicassoOnline. |
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
Management: Pakke rappport - Mulighed for at fravælge annullerede pakker, når rapporten trækkes. |
erfa 56 |
|
483 |
|
|
|
|
|
10 |
Brugerrettigheder: Du kan kan nu på brugeren, vælge om brugeren skal have rettigheder til at opdatere budget i MIS. Brugeren skal kun have læse rettigheder til MIS. |
erfa 70 |
|
487 |
|
|
|
|
|
11 |
Grupper til Opgaver oprettes i Manangement, Kategorier. Vælg "New Group", Grupperne skal oprettes som typen Staff. Når gruppen er oprettet, kan de valgte brugere linkes til gruppen ved, at dobbeltklikke på gruppen og vælge. Du kan se nærmere, om brugen af grupper under Booking. |
|
|
596 |
|
|
|
|
|
12 |
Ny rapport "Product, Simple", der viser produktnavn og start-/slutdato. |
|
|
|
|
|
|
|
|
13 |
Topvarelisten kan sættes op inde fra Varegrupper. Når der tilføjes nye linier SKAL alle felter (undtagen color) være udfyldt. Der SKAL saves efter hver ny linie. |
|
|
|
|
|
|
|
|
14 |
På kontorapport kan man nu vælge kontonumre fra i sin udskrift, det gøre ved at klikke i checkboksen ved siden af og taste det kontonummer ind man ikke vil have med. |
|
|
724 |
|
|
|
|
|
15 |
I konti, kan du bruge Page Up/Down til at skifte side med. |
|
|
714 |
|
|
|
|
|
16 |
Kompetance styring i management til kursusadministration. |
|
|
801 |
|
|
|
|
|
17 |
Varer kan nu importeres ind i Picasso, dette kan bruges, hvis der skal oprettes et stort antal varer. Kontakt Techotel for opsætning |
|
|
854 |
|
|
|
|
|
18 |
Valutakurser kan hentes dagligt på Nationalbankens hjemmeside og opdateres automatisk. For opsætning kontakt Techotel. |
|
|
|
|
|
|
|
|
19 |
Nyt felt i Budget, År til dato |
|
|
919 |
|
|
|
|
|
20 |
Man kan nu bruge Scroll op/ned på bl.a. konti, varegrupper og rapporter i Management |
|
|
774 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Feature |
Erfa |
|
Ontime |
|
|
|
|
|
1 |
Ny provisionskontrol/provisonsafregningslister i Rapporter-Provison til afregning af Expedia, Jacob Travel og Gullivers. |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Produktomsætningsrapport: Kan nu trækkes på et eller flere kundenumre |
|
|
148 |
|
|
|
|
|
3 |
Ny Statens aftale afregningsliste i Rapporter-Provison til afregning af Staten i DK. NB Der skal opsættes E-ean koder på Roomtypes i Hotelsetup. |
|
|
351 |
|
|
|
|
|
4 |
Arrangement: Bedre sideskift ved arrangementrapporter
OBS: Man skal gemme reservationen inden alle noter er med. |
|
|
123 |
|
|
|
|
|
5 |
Hotelmanager rapport: Rapporten kan nu opdeles på rumtype og kan også trækkes frem i tiden. |
|
|
289 |
|
|
|
|
|
6 |
Nye/Ændret: Kan nu opsættes så du nemmere kan se pr. Bruger, hvor meget vedkommende har reserveret |
|
|
31 |
|
|
|
|
|
7 |
Produktstatistik: Kan nu vise gennemsnitlig opholdstid |
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
Slet note: Rapport under Rapporter-Kontrol over sletningsnoter fra Kassen. |
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
Bel.procent : Rapporten kan nu både udskrives i % eller solgte rum. |
|
|
381 |
|
|
|
|
|
10 |
Ejerafregning : Er mere detaljeret og mere gennemskuelige energiaflæsninger |
|
|
99 |
|
|
|
|
|
11 |
Scandic: Rapport til Scandic bonus system. |
|
|
79 |
|
|
|
|
|
12 |
Arr. tid: Kan nu opsættes m/u venteliste |
erfa 80 |
|
123 |
|
|
|
|
|
13 |
Excel og Word overførsler: Er løbet igennem og finpudset. |
erfa 40 |
|
212 |
|
|
|
|
|
14 |
Meeting manager. Ny liste over dagmøder under Rapporter-Statistik. |
|
|
|
|
|
|
|
|
15 |
Ny/Ændret: Kan nu opsættes til fx. kun at udskrive reservationer med fx. 6 rum. Bruges til kontrol af priser på grupper pr. booking person. |
|
|
385 |
|
|
|
|
|
16 |
Occ % på lokaler: Findes nu under Rapporter-Statistik |
|
|
377 |
|
|
|
|
|
17 |
Ejerafregning: Rapporter-Provision-Ejer. Ny liste på totaler for perioden. Kan også vise værdi af fremtidige bookinger. |
|
|
517 |
|
|
|
|
|
18 |
Booking statistik på personale. Findes i Rapporter-Statistik-Staff Sales. Rapport som viser reservations beløb delt op pr. medarbejder pr. måned. Rapporten kan grupperes pr. POS, segment, res type, guest type, purpose code, produkter samt nedbrydes i totaler for: rum, halls, daymeeting, tables, extras. Både fortid og fremtid. |
|
|
510 |
|
|
|
|
|
20 |
Inhouse værelser viser nu også antal dage i totalen. |
|
|
|
|
|
|
|
|
21 |
På Slet note rapporten kan du nu, vælge hvilke brugere, rapporten skal vise. |
|
|
577 |
|
|
|
|
|
22 |
Rengøringslisten Reng. Rum kan nu vises med i en mere simpel udgave med færre informationer. Brug feltet "Reduce number of fields". |
|
|
582 |
|
|
|
|
|
23 |
Ankomst-/Inhouse- og Afrejserapporterne kan nu vises med antal personer delt op på voksne, børn1 og børn2. På rapporten vises også, hvor mange ekstra personer, der er plads til i rummet. Brug "Show no. of vacant pax". |
|
|
555 |
|
|
|
|
|
24 |
På Inhouse rapporten er kriterierne udvidet med gæstetyper. |
|
|
570 |
|
|
|
|
|
25 |
På Slet note rapporten vises der nu også folionummeret, der er slettet på. |
|
|
650 |
|
|
|
|
|
26 |
Afrejselisten vær specificeret kan nu trækkes på værelsestyper. |
|
|
732 |
|
|
|
|
|
27 |
Afrejselisten vær specificeret har nu sammentællinger i bunden. |
|
|
732 |
|
|
|
|
|
28 |
Res/Firm/time har fået tilføjet følgende:
- Mulighed for at vælge Staff
- Mulighed for at få priser excl moms
- Mulighed for at få vist antal rum og omsætning herpå
- Mulighed for at få vist table setup note
- Mulighed for at sortere på Staff
- Visning af Reservation status
|
|
|
|
|
|
|
|
|
29 |
Room service listen kan nu sorteres på dato. |
|
|
730 |
|
|
|
|
|
30 |
Picasso håndterer nu udskrift af kursusbeviser. Kontakt Techotel for pris og opsætning |
|
|
800 |
|
|
|
|
|
31 |
På flere rapporter kan beløb nu vises ex. moms |
|
|
826 |
|
|
|
|
|
32 |
Produktfeltet på Inhouse rapporten er nu bredere. |
|
|
855 |
|
|
|
|
|
33 |
På Hotel Managers rapporten angives pax per rum, nu med decimaler |
|
|
144 |
|
|
|
|
|
34 |
Staff Sales, kan sorteres pr. kunde |
|
|
867 |
|
|
|
|
|
35 |
Navneliste kan nu også udskrives på lokaler, hvis dette benyttes. |
|
|
810 |
|
|
|
|
|
36 |
Ny liste under Ankomst, Tables - beregnet til steder med Bowling |
|
|
928 |
|
|
|
|
|
37 |
Res/Firm/Tid kan nu vise lokalenavn i stedet for lokalenummer. Kan også bruges ved Wellness til behandlere. |
|
|
944 |
|
|
|
|
|
38 |
Arr/Tid kan nu vise personale der er lagt ind som behandlere til Wellness |
|
|
948 |
|
|
|
|
|
39 |
På Inhouse/Pax, kan børn nu udspecificeres i Børn1 & Børn2 |
|
|
620 |
|
|
|
|
|
40 |
På Arrangement/Vareplan kan der nu vælges reservationsstatus i højre side |
|
|
950 |
|
|
|
|
|
41 |
I Stat Pro er der en ny Turnover rapport, der kan sammenligne med en tidl. periode. Der vises både omsætning, antal rum, antal møder, bordomsætning mm. |
34 |
|
480 904 905 |
|
|
|
|
|
42 |
Occ. Hall giver nu mulighed for søgning på kundenr. |
|
|
918 |
|
|
|
|
|
43 |
Bord, Ankomst og Inhouse kan nu vises for bestemt Seating |
|
|
1001 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Feature |
Erfa |
|
Ontime |
|
|
|
|
|
1 |
Ordrebog: Nu kan du se Ordrebogen på forskellige statusser. Brug Filter knappen. Herunder Tentativ/tilbud |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Salgs statistik: Har du opsat Salescatagories og brugt dem ved kontakter på potentielle kunder, kan du også på sælgeren se, hvor mange møder, aflukninger, afvisninger mm han har fået. Brug Salgs stat rapporten. |
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Man kan nu få Ordrebogen udspecificeret på status Tentativ. Hvis du laver et udtræk på udvalgte kunder kan du under, den nye rapport "Salgs stat" se, hvor mange Tentative ordre de enkelte sælgere har liggende månedsvis fremover. |
|
|
343 |
|
|
|
|
|
4 |
MIS: Du kan nu opsætte din MIS i Hotelsetup-Basal-Diverse til at beregne morgenmaden på ankomstdagen. Benyttes til at yielde prisen bedre. |
|
|
352 |
|
|
|
|
|
5 |
MIS: Kan tages uden moms. Det er en opsætning og kræver efterfølgende en opdatering af MIS. |
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
Kunde segment liste: Kan nu udtrækkes så man kun ser de gæster, der har været på hotellet, eks . mandag og tirsdag over en længere periode. |
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
Ordrebog: Du kan nu opdatere ordrebogen på den enkelte kunde. NB tager lidt tid. |
erfa 78 |
|
|
|
|
|
|
|
8 |
No news: Ved siden af email feltet er en "No News" knap, hvorefter kundens email ikke kommer med i udtræk. Under "Sta. NN" knappen ved udtræk, kan man vælge om NN kunder skal med eller ikke skal med i udtræk. Du kan få et link fra din hjemmeside eller Online så kunder selv kan fravælge om, de vil have news. |
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
Online kunde oprettelse: Du kan nu købe en form til oprettelse og ændring af kunder direkte fra hjemmesiden. Fx. en kunde der vil høre mere om jeres konference aktiviteter |
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
Til brevfletning er felterne fra provisions-& rabataftaler tilgængelige, samt udvalgte ordrebogsfelter. |
|
|
796 |
|
|
|
|
|
11 |
MIS kan nu vises pr. reservationsstatus eller for flere reservationsstatusser. Fx. Confirmed og Guaranteed. |
|
|
819 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Feature |
Erfa |
|
Ontime |
|
|
|
|
|
1 |
Tid mellem Natkørsel: Er som standard nu 8 timer. Kan ænders i Hotelsetup-Basal-Natkørsel. Benyttes ikke i perioden 15 dec. til 10 jan. hvert år, da man ofte ved lukning kører flere natkørsler efter hinanden. |
|
|
303 |
|
|
|
|
|
2 |
Autostart af Natkørsel: Der findes nu et lille program der kan installeres på din server, som kan starte natkørslen automatisk på et givent tidspunkt: Jørgen 3619 2135, kan hjælpe med at sætte det op. |
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Hotelsetup, Basal, Natkørsel, Udeblevet Statusændring, mulighed for opsætning af hvilke reservationstyper, der automatisk checkes ind, hvis der er tildelt rumnummer. |
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
Hotelsetup, Basal, Natkørsel, Status på udeblevet liste, bestemmer hvilke reservationstyper, der vises på No-Show/Udeblevet liste. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Feature |
Erfa |
|
Ontime |
>
|
|
|
|
|
1 |
Techotel kan oprette en setup bruger. Denne bruger gemme standard indstillinger på planer og rapporter for medarbejderer, der er typen bruger. Vær opmærksom på, at der kun kan gemmes en opsætning pr. plan/rapport. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Feature |
Erfa |
|
Ontime |
|
|
|
|
|
1 |
Nu kan man opsætte på filtrene, hvor mange rum man må overbooke med online, afhængig af dagsfarven. |
|
|
353 |
|
|
|
|
|
2 |
Bekræftelser: Kan nu specificere varer og noter i pakke. |
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Online kan nu booke i flere valutaer. |
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
Mini bookingkalender: Kan benyttes fra forsiden til din hjemmeside. |
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
Klatrebooking, kan nu ske online |
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
Booking af skydebaner, kan nu ske Online |
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
Når man booker Online, tager Picasso nu default Splitbill. Opsætning under Hotelsetup-Basic-Online. |
erfa 95 |
|
237 |
|
|
|
|
|
8 |
Man kan nu Linke varer til kun at blive vist sammen med udvalgte produkter online. |
|
|
743 |
|
|
|
|
|
9 |
|
|
|
970 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Version 4.2 - September 2009
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Feature |
Erfa |
|
Ontime |
|
|
|
|
|
1 |
Ny og hurtigere måde at booke på: Drag and drop på planer for Roomtypes, Roomno, Hall/time og Hall days. Den nye funktionalitet fungerer således, at man trykker ctrl ned mens man markerer med venstre mussetast. Når markeringen er afsluttet holdes ctrl fortast ned. Herefter peger man mussemarkøren på valgte område og trykker på venstre mussetast, mens man trækker ned i Taskbar'en på den reservation, man ønsker rummene sat ind.
CTRL + drag - slip venstre musetast - klik på venstre musetast igen i det markerede og træk til res. forneden. |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Farver: Du kan nu øge dags / rabat farverne fra 4 til 10, hvis du ønsker at Yielde med flere farver. Farverne opsættes under Hotelsetup-basic-Yield. Benytte så Roomtypes, filtre og Produkter. |
|
|
328
353 |
|
|
|
|
|
3 |
ToDo: På forhåndsreservation med betaling slettes todo automatisk. Todos slettes ved annullering eller out-of-house. |
|
|
386 |
|
|
|
|
|
4 |
ToDo: På forhånds reservation med betaling skal res. slettes automatisk. |
erfa 22 |
|
196 |
|
|
|
|
|
5 |
SMS: Du kan nu Sms bekræftelser. Kræver en separat aftale med Techotel. Mangler liste over sendte SMS.
OBS: Mobilnummer skal stå i cell. Quick SMS, tryk direkte på SMS knappen uden planer er åbne.
OBS: Der skal landekode på mobilnummer både 0045 / +45 virker.
OBS: Man kan ikke sende til flere samtidigt. |
|
|
22 |
|
|
|
|
|
6 |
Bordbooking: Du kan nu opsætte nye indtastningsfelter under hotelsetup-basic-bordbooking, så du kan indtaste på oversigten eks. vis hvad der er ledigt fra 17 til 19. |
|
|
389
395
398 |
|
|
|
|
|
7 |
Bekræftelser: Antal dage kan nu opsættes. |
|
|
291 |
|
|
|
|
|
8 |
Du kan nu overføre status fra hovedreservationerne til underreservationerne i en gruppe. Når der oprettet navneliste kommer der en dialog frem, hvorpå brugeren kan specificere, hvilken status underreservationerne skal have. Dette aktiveres via Hotelsetup-Basic-Namelist. |
erfa5 |
|
471 |
|
|
|
|
|
9 |
Max pax på produkter. Du kan nu på det enkelte produkt indtaste, hvor mange personer, der maksimalt må kunne bookes på produktet for en periode. På produktet kan du indtaste max pax, der så checkes på ved oprettelse og ændring af reservationer. Benyttes ved revy, pakker og kurser med et maksimalt antal deltagere. |
|
|
501 |
|
|
|
|
|
10 |
På reservationen kan du nu angive, hvem af personalet, reservationen skal indtægtsføres hos. I Rapporter under Statistik-Staff Sales kan du se en rapport over salget. |
|
|
507 |
|
|
|
|
|
11 |
Todo: Du kan nu opsætte, at antallet af tasks i kalenderen blinker. Opsættes under Hotelsetup-Basal-Todo setup |
|
|
|
|
|
|
|
|
12 |
Forlængede og tidligt afrejste reservarioner, kan nu specificeres på rumnummer. Vises på oversigten Leads i Booking ved at dobbelt klikke på tallet. |
|
|
243 |
|
|
|
|
|
13 |
Du kan nu sætte hængelås på rummene indefra rumnummerplanen. Samtidig kan man nu på fx. Ankomstplanen markere flere reservationer og sætte låsen på, når man har højreklikket. |
|
|
|
|
|
|
|
|
14 |
M.Center er Maintenance Center. Det er rengøringsystem til fx. Feriecentre, hvor der sendes rengøringsopgaver ud til de enkelte rengøringsmedarbejdere på Windows baserede mobiltelefoner. Modulet kan tilkøbes. |
|
|
|
|
|
|
|
|
15 |
Opgaver der sendes fra M.Center til Windows baserede mobiltelefoner, kan nu modtages med lyd og popup besked på telefonen. |
|
|
557 |
|
|
|
|
|
16 |
I Opgaver kan der nu oprettes grupper, som bestemte brugere kan linkes til. Dette giver mulighed for, at tildele opgaver til bestemte ansatte indenfor en afdeling eller på tværs af afdelinger. Man kan ved oprettelse af en opgave, vælge om det er til en afdeling eller en gruppe. Grupperne oprettes i Management, se nærmere under Management. |
|
|
596 |
|
|
|
|
|
17 |
I Opgaver er det muligt, at ændre på flere opgaver samtidigt. Markér opgaverne og højreklik. |
|
|
114 |
|
|
|
|
|
18 |
Det er nu muligt at fjerne mulighed for at booke børn, det skal sættes op i Hotelsetup |
|
|
771 |
|
|
|
|
|
19 |
Ved klik på totalknappen inde på reservationen, kan man nu se, reservations beløb opdelt i produktpris og ekstras, hvor meget der står på folien og hvor meget der mangler i depositum, hvis man har opkrævet dette. |
|
|
767 |
|
|
|
|
|
20 |
Alle Hoteller kan nu sende bekræftelser i PDF-format |
|
|
|
|
|
|
|
|
21 |
Email adresser bliver nu valideret ved oprettelse af kunder og reservationer. Validering er automatisk sat til, men kan slås fra i Hotelsetup, Basal, Email |
|
|
|
|
|
|
|
|
22 |
Det er nu muligt at ændre tider via Lokale time planen ved at trække reservationen op til det tidspunkt man vil ændre til |
|
|
695 |
|
|
|
|
|
23 |
På Lokalefanen er det muligt, at fravælge bordopstillingsteksten. Denne vises så ved, at holde markøren henover bordopstillingsnummeret. Opsætning i Hotelsetup, Basal, Lokaler, show Table Setup on Halls. |
|
|
580 |
|
|
|
|
|
24 |
På opgaver kan flere opgaver ændres samtidig, marker og højreklik.Kan fx. bruges hvis en ny bruger skal tilføjes på opgaverne. |
|
|
114 |
|
|
|
|
|
25 |
Nye søgemuligheder på ændre funktionen: adresse, postnr. & by |
|
|
628 |
|
|
|
|
|
26 |
Noter på reservationer kan nu rettes efter checkout. Opsætning i Hotel Setup. |
|
|
631 |
|
|
|
|
|
27 |
Hvis man lukker bookingmodulet, mens en reservation er åben, vil der komme en advarsel, så man kan nå at gemme. |
|
|
621 |
|
|
|
|
|
28 |
Ved tryk på Skærm eller Udskriv fra nedenstående planer, kommer du direkte til linket rapport:
- Rumtypeplan til Booking Status
- Rumnummerplan til Reng. Rum
- Ankomstplan til Ankomstliste, rum
- Inhouseplan til Inhouseliste, rum
- Afrejseplan til Afrejseliste, rum
- Gruppe til Navneliste
- Lokale- dage/time til Lokale Inhouse
- Varer til Arrangement, Vareplan
- Priser til Management, Produkter
- Belægning til Statistk, Belægning
|
|
|
687 |
|
|
|
|
|
29 |
På Ankomstplan viser Dep. Balance ikke længere 0,00. Saldoen vises, når der trykkes Opd. Total |
|
|
772 |
|
|
|
|
|
30 |
Interface til billetbooking på Faergen.dk ruter. Kontakt Techotel for pris. |
|
|
731 |
|
|
|
|
|
31 |
I Opgaver kan der nu oprettes grupper, som bestemte brugere tilknyttes. På den måde kan der sendes beskeder til en gruppe. |
|
|
596 |
|
|
|
|
|
32 |
Produktsøgningen med * er hastighedsoptimeret |
|
|
|
|
|
|
|
|
33 |
Der er oprettet 3 Autoallokeringsprofiler, som standard tildeles efter rumnummer. Du kan også vælge Equal Days, der tildeler det rum, der har haft de færreste overnatninger pt. Equal Stays tildeler det rum der har haft de færreste ophold pt. |
|
|
493 |
|
|
|
|
|
28 |
Ved tryk på Skærm eller Udskriv fra nedenstående planer, kommer du direkte til linket rapport:
- Rumtypeplan til Booking Status
- Rumnummerplan til Reng. Rum
- Ankomstplan til Ankomstliste, rum
- Inhouseplan til Inhouseliste, rum
- Afrejseplan til Afrejseliste, rum
- Gruppe til Navneliste
- Lokale- dage/time til Lokale Inhouse
- Varer til Arrangement, Vareplan
- Priser til Management, Produkter
- Belægning til Statistk, Belægning
|
|
|
687 |
|
|
|
|
|
29 |
På Ankomstplan viser Dep. Balance ikke længere 0,00. Saldoen vises, når der trykkes Opd. Total |
|
|
772 |
|
|
|
|
|
30 |
Interface til billetbooking på Faergen.dk ruter. Kontakt Techotel for pris. |
|
|
731 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Feature |
Erfa |
|
Ontime |
|
|
|
|
|
1 |
Bordbooking: Du kan nu markere flere borde på oversigten og trække til Confirmed eller Inhouse, så oprettes reservation med flere borde samtidig. |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Når du sletter transaktioner, kan du få pop-up note på spørgsmål, hvorfor du sletter. Informationen gemmes og benyttes til kontrol. Funktioner opsættes i hotelsetup-basic-kasse og hotelsetup-types-deletenotes. Der finde en rapporter under rapporter-kontrol over deletenotes, samlet på turnover, settlement og transaktion log.
OBS: Negative transaktioner kan slettes uden der skal svares på begrundelse. |
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Vi har interfacet Dankort Chip terminaler. Se www.bbs.dk - Dette betyder at hotellerne bare skal oprette en aftale med PBS og bestille et nyt interface samt terminaler hos os. 3C bliver unødvendigt fremover. |
|
|
345 |
|
|
|
|
|
4 |
For nogle år siden kom EU med et direktiv til en opsplitning af moms ved pakker. Vi har nu udviklet så du kan vælge, at udskrive en fakturaspecifikation udover den nuværende faktura jævnfør EU direktivet. |
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
Fiscal Printer: Er udviklet til Estland, Letland og Sverige. |
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
ToDo: Du kan nu se i kassen hvor mange task, du har liggende. |
|
|
312 |
|
|
|
|
|
7 |
Låsning af reservationsadresse efter checkout. Kan nu opsættes under Hotelsetup-Basal-Regning, Allow editing Bills |
|
|
280 |
|
|
|
|
|
8 |
Ikke gennemførte salgsfolier: Du kan nu sige nej til, at slette ikke betalte transaktioner på Salgsfolie. Folien gemmes åben under Fakturaer. |
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
Gavekort modul: Nyt ekstra modul, Picasso kan holde styr på dine gavekort. Forskellige templates, køb og salg registreres direkte i Kassen. Der kan også bruges magnetstribekort, kontakt Techotel for detaljer. Modulet skal tilkøbes. |
erfa 43 |
|
165 214 |
|
|
|
|
|
10 |
Ny grafisk design: Alle funktioner der kun benyttes inde på en folie, er flyttet til båndet til højre for folien. |
|
|
|
|
|
|
|
|
11 |
Forbedret ejerrafregning. 1. I ejerafregningen kan antal kWh og antal m3 fremgå, såfremt dette fremgår af ejer transaktionerne. 2.Der kan laves afregning pr. hus og ikke som nu, kun pr. kundenummer. |
|
|
516 |
|
|
|
|
|
12 |
Du kan nu på Afregnings-/Omsætnings- og Posteringslisterne vælge, at specificere tidspunkt på dagen, du vil have ud på rapporten. |
|
|
575 |
|
|
|
|
|
13 |
Bonuskortsystem kan nu også bruges til betalinger. Kontakt Techotel for nærmere information. |
|
|
553 |
|
|
|
|
|
14 |
Til F&B afdelinger kan der nu pr. afdeling oprettes topvareliste. Denne giver mulighed for, at få de mest solgte varer per afdeling frem nederst i Cashier. For at minimere Topvarelisten knappen i kolonnen over varegrupperne i venstre i side. Topvarelisten slås til i Hotelsetup, Basal, Kasse. Selve opsætningen for de enkelte afdelinger laves i Management, Varegrupper, Top Ware List. |
|
|
574 |
|
|
|
|
|
15 |
Man kan få opsat sine regninger til at vise værelsespris med moms specifikation, til firma så de kan trække 50% moms fra i deres regnskab. OBS: dette skal opsættes først |
|
|
740 |
|
|
|
|
|
16 |
Man kan nu vælge, hvilke afdelinger der skal have login i kassen |
|
|
685 746 |
|
|
|
|
|
17 |
Man kan nu sætte kassen op, så man skal skrive en note, når man sletter en vare over et vist beløb. Folionummeret der er slettet på vises på rapporten. |
|
|
650 |
|
|
|
|
|
18 |
Nye søgemuligheder på Faktura funktionen: Fornavn, Bynavn |
|
|
630 |
|
|
|
|
|
19 |
På Afregningslisten kan man nu vælge, hvilke bordtyper der skal vises i åbne borde boksen. |
|
|
|
|
|
|
|
|
20 |
På Afregningslisten sættes, der dato og tid på åbne borde boksen |
|
|
667 |
|
|
|
|
|
21 |
På bl.a. bordoversigten og foliebåndet, større knapper til brug ved touchscreen i F&B afdelinger. Opsætning i Hotel Setup |
|
|
682 705 |
|
|
|
|
|
22 |
Bordtypen vises nu også i toppen af bordfolien |
|
|
718 |
|
|
|
|
|
23 |
Foilobalance på Rumplanen viser ikke længere 0,00. Saldoen vises, når der trykkes Opdt. Total |
|
|
772 |
|
|
|
|
|
24 |
Et-klik postering kan nu sættes op pr. afdeling |
|
|
330 |
|
|
|
|
|
25 |
Rabat funktionen i kassen, er nu en brugeropsætning |
|
|
775 |
|
|
|
|
|
26 |
På dagmødereservationer oprettes folier nu også efter splitbill opsætningen |
|
|
839 |
|
|
|
|
|
27 |
Udskrift af regningskopier i intervaller på Regn. Parti, i menubåndet øverst. Husk at vælge datoer. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Feature |
Erfa |
|
Ontime |
|
|
|
|
|
1 |
Plan: Benyttes til opsætning af max pax på/i lokaler-/bordtyper, for en given dato/tid. |
|
|
% |
|
|
|
|
|
2 |
Brugerrettigheder: Kan nu opsættes på personale for Wellnessoversigt. |
erfa 52 |
|
% |
|
|
|
|
|
3 |
Account setupliste. Kan nu trækkes pr. hotel ved Domino.
OBS: Man skal mindst være poweruser. |
|
|
% |
|
|
|
|
|
4 |
Budget i Domino versionen - Turnovergrupper som består af konti, som kun tilhører det ene hotel vises ikke på de andre hoteller. |
|
|
% |
|
|
|
|
|
5 |
Budget: Du kan nu selv vælge regnskabsårets periode i Hotelsetup-Basal-Div. Fx. 30.06-01.07 |
|
|
27 |
|
|
|
|
|
6 |
Vareoversigter: Ved Domino vises ikke varer for alle hoteller, kun dit eget. |
|
|
151 |
|
|
|
|
|
7 |
På produkter kan du nu under betingelser vælge, at ugedagsbegrænsninger kun gælder på Onlinereservationer. Er feltet markeret, vil der kun blive tjekket på om produktet er gyldigt på ugedage på Jeres PicassoOnlinebooking. Alle ugedage vil være gyldige for selve Picasso. Er der ikke markeret i det nye felt, vil der blive tjekket på ugedage i Picasso og PicassoOnline. |
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
Ny tekstside (Online Descr.) på produktet til beskrivelse af produktet. Det kan bruges til at beskrive fx. Indholdet af opholdet. Feltet vises kun i PicassoOnline. |
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
Management: Pakke rappport - Mulighed for at fravælge annullerede pakker, når rapporten trækkes. |
erfa 56 |
|
483 |
|
|
|
|
|
10 |
Brugerrettigheder: Du kan kan nu på brugeren, vælge om brugeren skal have rettigheder til at opdatere budget i MIS. Brugeren skal kun have læse rettigheder til MIS. |
erfa 70 |
|
487 |
|
|
|
|
|
11 |
Grupper til Opgaver oprettes i Manangement, Kategorier. Vælg "New Group", Grupperne skal oprettes som typen Staff. Når gruppen er oprettet, kan de valgte brugere linkes til gruppen ved, at dobbeltklikke på gruppen og vælge. Du kan se nærmere, om brugen af grupper under Booking. |
|
|
596 |
|
|
|
|
|
12 |
Ny rapport "Product, Simple", der viser produktnavn og start-/slutdato. |
|
|
|
|
|
|
|
|
13 |
Topvarelisten kan sættes op inde fra Varegrupper. Når der tilføjes nye linier SKAL alle felter (undtagen color) være udfyldt. Der SKAL saves efter hver ny linie. |
|
|
|
|
|
|
|
|
14 |
På kontorapport kan man nu vælge kontonumre fra i sin udskrift, det gøre ved at klikke i checkboksen ved siden af og taste det kontonummer ind man ikke vil have med. |
|
|
724 |
|
|
|
|
|
15 |
I konti, kan du bruge Page Up/Down til at skifte side med. |
|
|
714 |
|
|
|
|
|
16 |
Kompetance styring i management til kursusadministration |
|
|
801 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Feature |
Erfa |
|
Ontime |
|
|
|
|
|
1 |
Ny provisions kontrol / provisons afregningslister i Rapporter-provison til afregning af Expedia, Jacob Travel og Gullivers. |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Produktomsætningsrapport: Kan nu trækkes på et eller flere kundenumre. |
|
|
148 |
|
|
|
|
|
3 |
Ny Statens aftale afregningsliste i Rapporter-Provison til afregning af Staten i DK.
NB Der skal opsættes E-ean koder på Roomtypes i Hotelsetup. . |
|
|
351 |
|
|
|
|
|
4 |
Arrangement: Bedre sideskift ved arrangementrapporter.
OBS: Man skal gemme reservationen inden alle noter er med.
|
|
|
123 |
|
|
|
|
|
5 |
Hotelmanager rapport: Rapporten kan nu opdeles på rumtype og kan også trækkes frem i tiden. |
|
|
289 |
|
|
|
|
|
6 |
Nye/Ændret: Kan nu opsættes så du nemmere kan se pr. Bruger, hvor meget vedkommende har reserveret |
|
|
31 |
|
|
|
|
|
7 |
Produktstatistik: Kan nu vise gennemsnitlig opholdstid |
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
Slet note: Rapport under Rapporter-Kontrol over sletningsnoter fra Kassen. |
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
Bel.procent: Rapporten kan ny både udskrives i % eller solgte rum. |
|
|
381 |
|
|
|
|
|
10 |
Ejerafregning : Er mere detaljeret og mere gennemskuelige energiaflæsninger |
|
|
99 |
|
|
|
|
|
11 |
Scandic: Rapport til Scandic bonus system. |
|
|
79 |
|
|
|
|
|
12 |
Arr. tid: Kan nu opsættes m/u venteliste. |
erfa 80 |
|
123 |
|
|
|
|
|
13 |
Excel og Word overførsler: Er løbet igennem og finpudset. |
erfa 40 |
|
212 |
|
|
|
|
|
14 |
Meeting manager. Ny liste over dagmøder under rapporter statistik. |
|
|
|
|
|
|
|
|
15 |
Ny/Ændret: Kan nu opsættes til fx. kun at udskrive reservationer med fx. 6 rum. Bruges til kontrol af priser på grupper pr. booking person. |
|
|
385 |
|
|
|
|
|
16 |
Occ % på lokaler: Findes nu under rapporter-Statistik. |
|
|
377 |
|
|
|
|
|
17 |
Ejerafregning: Rapporter-Provision-Ejer. Ny liste på totaler for perioden. Kan også vise værdi af fremtidige bookinger. |
|
|
517 |
|
|
|
|
|
18 |
Booking statistik på personale. Findes i Rapporter-Statistik-Staff Sales. Rapport som viser reservations beløb delt op pr. medarbejder pr. måned.
Rapporten kan grupperes pr. POS, segment, res type, guest type, purpose code, produkter samt nedbrydes i totaler for: rum, halls, daymeeting, tables, extras. Både fortid og fremtid. |
|
|
510 |
|
|
|
|
|
20 |
Inhouse værelser viser nu også antal dage i totalen |
|
|
|
|
|
|
|
|
21 |
På Slet note rapporten kan du nu, vælge hvilke brugere, rapporten skal vise. |
|
|
577 |
|
|
|
|
|
22 |
Rengøringslisten Reng. Rum kan nu vises med i en mere simpel udgave med færre informationer. Brug feltet "Reduce number of fields" |
|
|
582 |
|
|
|
|
|
23 |
Ankomst-/Inhouse- og Afrejserapporterne kan nu vises med antal personer delt op på voksne, børn1 og børn2. På rapporten vises også, hvor mange ekstra personer, der er plads til i rummet. Brug "Show no. of vacant pax". |
|
|
555 |
|
|
|
|
|
24 |
På Inhouse rapporten er kriterierne udvidet med gæstetyper. |
|
|
570 |
|
|
|
|
|
25 |
På Slet note rapporten vises der nu også folionummeret, der er slettet på. |
|
|
650 |
|
|
|
|
|
26 |
Afrejselisten vær specificeret kan nu trækkes på værelsestyper |
|
|
732 |
|
|
|
|
|
27 |
Afrejselisten vær specificeret har nu sammentællinger i bunden |
|
|
732 |
|
|
|
|
|
28 |
Res/Firm/time har fået tilføjet følgende:
- Mulighed for at vælge Staff
- Mulighed for at få priser excl moms
- Mulighed for at få vist antal rum og omsætning herpå
- Mulighed for at få vist table setup note
- Mulighed for at sortere på Staff
- Visning af Reservation status
|
|
|
|
|
|
|
|
|
29 |
Room service listen kan nu sorteres på dato |
|
|
730 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Feature |
Erfa |
|
Ontime |
|
|
|
|
|
1 |
Ordrebog: Nu kan du se ordrebogen på forskellige statuser. Brug Filter knappen. Herunder Tentativ / tilbud.
- Du kan nu opsætte om du ønsker alle manuelle ændringer på transaktioner i kassen med i Ordrebogen.
- Der er nu en detaljeret log på fakturaer og reservationer der danner indholdet i ordrebogen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Salgs statistik: Har du opsat Salescatagories og brugt dem ved kontakter på potentielle kunder, kan du også på sælgeren se, hvor mange møder, aflukninger, afvisninger mm han har fået. Brug Salgs stat rapporten. |
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Man kan nu få Ordrebogen udspecificeret på status Tentativ. Hvis du laver et udtræk på udvalgte kunder kan du under, den nye rapport "Salgs stat" se, hvor mange Tentative ordre de enkelte sælgere har liggende månedsvis fremover. |
|
|
343 |
|
|
|
|
|
4 |
MIS: Du kan nu opsætte din MIS i Hotelsetup-Basal-Diverse til at beregne morgenmaden på ankomstdagen. Benyttes til at yielde prisen bedre. |
|
|
352 |
|
|
|
|
|
5 |
MIS: Kan tages uden moms. Det er en opsætning og kræver efterfølgende en opdatering af MIS. |
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
Kunde segment liste: Kan nu udtrækkes så man kun ser de gæster, der har været på hotellet, eks . mandag og tirsdag over en længere periode. |
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
Ordrebog: Du kan nu opdatere ordrebogen på den enkelte kunde.
NB! tager lidt tid. |
erfa 78 |
|
|
|
|
|
|
|
8 |
No news: Ved siden af email feltet er en "No News" knap, hvorefter kundens email ikke kommer med i udtræk. Under "Sta. NN" knappen ved udtræk, kan man vælge om NN kunder skal med eller ikke skal med i udtræk. Du kan få et link fra din hjemmeside eller Online så kunder selv kan fravælge om, de vil have news. . |
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
Online kunde oprettelse: Du kan nu købe en form til oprettelse og ændring af kunder direkte fra hjemmesiden. Fx. en kunde der vil høre mere om jeres konference aktiviteter. |
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
Til brevfletning er felterne fra provisions-& rabataftaler tilgængelige, samt udvalgte ordrebogsfelter |
|
|
796 |
|
|
|
|
|
11 |
MIS kan nu vises pr. reservationsstatus eller for flere reservationsstatusser. Fx. Confirmed og Guaranteed |
|
|
819 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Feature |
Erfa |
|
Ontime |
|
|
|
|
|
1 |
Tid mellem Natkørsel: Er som standard nu 8 timer. Kan ænders i Hotelsetup-Basal-Natkørsel. Benyttes ikke i perioden 15 dec. til 10 jan. hvert år, da man ofte ved lukning kører flere natkørsler efter hinanden. |
|
|
303 |
|
|
|
|
|
2 |
Autostart af Natkørsel: Der findes nu et lille program der kan installeres på din server, som kan starte natkørslen automatisk på et givent tidspunkt: Jørgen 3619 2135, kan hjælpe med at sætte det op. |
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Hotelsetup, Basal, Natkørsel, Udeblevet Statusændring, mulighed for opsætning af hvilke reservationstyper, der automatisk checkes ind, hvis der er tildelt rumnummer. |
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
Hotelsetup, Basal, Natkørsel, Status på udeblevet liste, bestemmer hvilke reservationstyper, der vises på No-Show/Udeblevet liste. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Feature |
Erfa |
|
Ontime |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
Techotel kan oprette en setup bruger. Denne bruger gemme standard indstillinger på planer og rapporter for medarbejderer, der er typen bruger. Vær opmærksom på, at der kun kan gemmes en opsætning pr. plan/rapport |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Feature |
Erfa |
|
Ontime |
|
|
|
|
|
1 |
Nu kan man opsætte på filtrene, hvor mange rum man må overbooke med online afhængig af dagsfarven. |
|
|
353 |
|
|
|
|
|
2 |
Bekræftelser: Kan nu specificerer varer og noter i pakke. |
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Online kan nu booke i flere valutaer. |
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
Mini bookingkalender: Kan benyttes fra forsiden til din hjemmeside. |
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
Klatrebooking, kan nu ske Online. |
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
Booking af skydebaner kan nu ske Online. |
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
Når man booker Online, tager Picasso nu default Splitbill. Opsætning under Hotelsetup-Basic-Online |
erfa 95 |
|
237 |
|
|
|
|
|
8 |
Når man booker Online, tager Picasso nu default Splitbill. Opsætning under Hotelsetup-Basic-Online |
|
|
743 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|