Techotel Picasso Light
- booking- og salgskalender for mindre hoteller og selskabsforetninger.

Techotel Picasso Light er udviklet til erstatning for den gammelkendte papirkalender.

De oplever hvor hurtigt og nemt det er at booke værelser, lokaler, sende bekræftelser, m.m. Og hvor nemt det er at overskue det hele.
Værelsebooking
Techotel Picasso er intuitiv og lige til at arbejde med. Vælg datoen i kalenderen, træk hen over værelsetyper eller værelsenummer de dage De ønsker værelset reserveret, og reservationen er oprettet.
Techotel Picasso sender bekræftelsen via Word eller Outlook. Fletter kundens adresse
ind, udskriver og arkiverer bekræftelsen.

Vælg en dato i kalenderen, og Techotel Picasso ændrer samtlige oversigter i systemet til denne dato. Se på de aktuelle oversigter gæsternes navne, og hvor lang tid de bliver. Ønsker De at ændre ankomst- eller afrejsedato, træk blot reservationen til den valgte dato i kalenderen. Farverne på oversigten indikerer, om reservationen er bekræftet, gæsten ankommet eller til afrejse.

Lokalebooking

Techotel Picasso gør det til en leg at booke møder. De har altid en kalender ved hånden.

De booker forplejning ligetil og let
via foruddefinerede pakker/ produkter eller ved at skrive direkte i feltet, f.eks. natmad.

Techotel Picasso viser en oversigt
over hvor meget Av-udstyr der er ledigt, før De booker det. Vælg datoen, træk hen over lokaleplanen, og reservationen er oprettet.

Lokaleplanen er opdelt i minutter/timer.
Rapporter
Techotel Picasso tilbyder en buffet med rapporter:
 
-ankomst- rengørings- og afrejselister.

-belægningsstatistik og Danmark statistik.

-depositum og provisionslister. 


-en  samlet ugeplan over arrangementer.
 
-tydelige tjener og køkkenlister.

-rengørings- og mangellister m.m.

De vælger en rapport med et museklik, trækker den hen over en dato i kalenderen. Techotel Picasso viser rapporten for den valgte dato på skærmen, printer den ud eller sender den via Outlook.
Hvordan større indtjening
Ved at få mere ud af Deres tid.

Nogle eksempler på Techotel Picasso
  • Direkte flet fra kundekartotek til Word, for udskrift af salgsbreve.
  • Håndtering af varierende priser.
  • Automatisk oprettelse af nye kunder i kartotek ved booking.
Hvordan større arbejdsglæde
Ved at arbejde intuitivt

Nogle eksempler på Techotel Picasso
  • Funktioner ligger altid lige ved hånden, hvor De har brug for dem.
  • Bekræftelser udfyldes automatisk fra reservationen, direkte i Outlook og Word, med et klik på musen.
  • Overskuelige køresedler og regninger udskrives automatisk.
Tekniske data
Techotel Picasso er bygget op omkring Microsoft standarder som:
  • MS Word
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS Windows 2000, XP og Windows Vista
  • MS SQL Server 2000, 2003
  • MS terminalserver 2000, 2003
Ovenstående er registerede trademarks der tilhører Microsoft.
  Download Brochure
Tilbage til top Tilbage til hotelsystemer